Excel Initiation

Microsoft Excel – Initiation / Intermédiaire

Présentation

Les objectifs

Permettre une approche pratique et efficace du tableur Excel et acquérir les fonctions essentielles : créer, présenter, imprimer des tableaux chiffrés, comprendre comment réaliser des calculs de base.

Public visé

Tout public désirant acquérir les notions de base d’un tableur : Salarié, entreprise, demandeur d’emploi, indépendant etc.

Validation

Certification délivrée par : Éditions ENI.
Enregistrée auprès de France compétences sous le numéro RS 6289
Date d’enregistrement de la certification – France compétences : 27/03/2023
Date d’échéance de l’enregistrement : 27/03/2026

Méthodes et outils pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et de mises en application
• Pédagogie différenciée et individualisée
• Remise d’un support de cours numérique et/ou papier à chaque participant
• Un ordinateur avec connexion Internet par stagiaire
• Le formateur peut adapter les séances aux cas pratiques de votre entreprise

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Contenus de la formation

A partir d’un mode opératoire et de l’assistance d’un formateur, le stagiaire découvre en toute autonomie et à son rythme l’utilisation d’un tableur :

• • Présentation du logiciel Excel et prise en main de l’interface de travail :
    • Découvrir l’interface : ruban, barre d’accès rapide,
    • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
    • Comprendre l’organisation des onglets
    • Créer et enregistrer un classeur
    • Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
    • Copier, déplacer une feuille

• • Création et présentation d’un tableau
    • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
    • Mettre en page et personnaliser la mise en forme et le format des cellules.
    • Utiliser l’aperçu et les options d’impression
    • Découvrir les options de présentation d’un tableau.
    • Effectuer un collage spécial et une recopie incrémentée.
    • Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
    • Utiliser les fonctions de remplissage automatique
    • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
    • Mettre en forme les caractères et les cellules
    • Trier une liste de données simples
    • Effectuer une mise en forme conditionnelle simple

• • Insertion de formules de calcul
    
    • Explication de la structure des formules simples
    • Utiliser les fonctions de calcul simple : somme, addition, multiplication ou soustraction (avec rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses)
    • Calculer des pourcentages (construire une formule)
    • Concevoir des statistiques de gestion ou commerciales (somme, moyenne, etc.)
    • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
    • Utiliser la fonction de saisie semi-automatique des formules
    • Connaitre la notion de référence absolue
    • Utiliser des formules conditionnelles (Si, Nbsi, somme.si)

• • Présentation de données sous forme de graphique
    
    • Identifier les principaux types de graphiques simples et leur utilisation selon les données
    • Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
    • Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.