Organisme de formation professionnelle continue depuis 1986 Spécialiste du secteur tertiaire
Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration en PME/TPE (ASCA)
Formation Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration en PME/TPE (ASCA)
L’emploi type visé
L’assistant de comptabilité et d’administration, présent dans les PME et les TPE, assure de façon polyvalente les activités comptables et administratives.
Métiers visés : Les métiers de technicien des services comptables, secrétaire et d’assistant(e) dans un service comptable ou administratif de tout type d’entreprise ou de collectivité et dans tous les secteurs d’activités.
Ses principales missions
Effectuer et contrôler l’enregistrement et la diffusion de l’ensemble des opérations comptables courantes,
Établir et contrôler les documents comptables courants,
Traiter les différentes opérations préparatoires à la clôture de l’exercice comptable en restituant une image fidèle des comptes afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME,
Évaluer la rentabilité des produits ou des services de l’entreprise,
Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs,
Traiter les données comptables relatives à l’activité de l’entreprise,
Informer, maintenir et développer la relation avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, autres).
Qualités ou aptitudes requises pour le poste d’assistant(e) de comptabilité et d’administration en PME/TPE
Sens de l’organisation, méthode, rigueur, réactivité
Activité 1 : Réalisation des activités comptables de la PME :
Création et/ou actualisation des paramètres généraux du logiciel comptable selon la fiche entreprise et son organisation comptable
Comptabilisation des opérations courantes de la PME : enregistrement quotidien des écritures relatives aux documents courants, importation des factures digitalisées, contrôle de la saisie des opérations comptables
Suivi des comptes clients et fournisseurs : lettrage des comptes de tiers et régularisation des anomalies éventuelles
Suivi des comptes de trésorerie : établissement d’un état de rapprochement et préparation des écritures de régularisation
Préparation de la TVA mensuelle CA3 : détermination de la tva à payer ou le crédit de tva en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles
Activité 2 : Participation aux activités de fin d’exercice de la PME :
Participation à l’évaluation de l’actif et du passif : calcul des dépréciations d’actif en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice et comptabilisation des écritures d’inventaire (stocks, amortissements, provisions créances douteuses et dépréciation des stocks),
Ajustement des comptes du compte de résultat : rattachement à un exercice déterminé de toutes les charges et tous les produits lui afférent, comptabilisation des écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire
Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion : détermination du coût de revient d’un produit, du seuil de rentabilité et du point mort d’un service de la PME, simulation graphique de la variation des indicateurs de rentabilité
Activité 3 : Assistanat administratif de l’entreprise :
Élaboration des documents de communication interne avec les collaborateurs et externe avec les partenaires de la PME (clients, fournisseurs, banques, administrations…) – Mise en place des outils de relance – Utilisation d’outils collaboratifs pour coordonner les informations relatives aux contraintes et aux disponibilités des intervenants afin d’organiser des réunions, rendez-vous et événements
Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise : classement des documents administratifs afin de sécuriser l’information de la PME, collecte d’informations chiffrées pour produire des synthèses chiffrées et graphiques afin de contribuer au pilotage de la PME, sélection des fournisseurs selon les critères économiques sociaux et environnementaux de la PME
Validation
Certification délivrée par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité et le CNED.
Enregistrée auprès de France compétences sous le numéro RNCP 38506
Date d’enregistrement de la certification – France compétences : 19/07/2017
Date d’échéance de l’enregistrement : 21/12/2028
Les taux de réussite :
SESSION JANVIER 2024
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
92%
n.c.
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
91%
n.c.
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME
92%
n.c.
SESSION JANVIER 2023
SESSION JUIN 2023
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
82%
n.c.
90%
n.c.
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
73%
n.c.
90%
n.c.
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME
83%
n.c.
90%
n.c.
SESSION JANVIER 2022
SESSION JUIN 2022
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
90%
n.c.
100%
n.c.
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
64%
n.c.
100%
n.c.
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME
82%
n.c.
100%
n.c.
SESSION JANVIER 2021
SESSION MAI 2021
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
100%
65%
90%
76%
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
90%
42%
64%
72%
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME
75%
64%
82%
75%
SESSION JANVIER 2020
SESSION JUILLET 2020
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
86%
50%
58%
49%
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
83%
52%
33%
47%
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME
75%
56%
64%
58%
SESSION JANVIER 2019
SESSION MAI 2019
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
UC2 L – Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique
67%
68%
100%
67%
UC31 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire
50%
61%
80%
56%
UL11 – Logiciel texteur, fonctions de base
50%
59%
83%
61%
UL22 – Logiciel tableur, fonction de base
50%
74%
67%
55%
SESSION MAI 2017
SESSION MAI 2018
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
UC2 L – Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique
75%
67%
77%
54%
UC31 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire
55%
61%
85%
51%
UL11 – Logiciel texteur, fonctions de base
73%
67%
92%
74%
UL22 – Logiciel tableur, fonction de base
82%
76%
85%
59%
Niveau requis
CAP ou BEP obtenu ou niveau, 1ère formation générale ou terminale ou titulaire d’un Bac
