Outlook et Internet

Microsoft Outlook et Internet

Présentation

Les objectifs

Communiquer efficacement via une messagerie et en maîtriser les options avancées ; paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et gérer efficacement son temps à l’aide de l’agenda. Maîtriser l’utilisation d’Internet d’un navigateur.

Public visé

Tout public souhaitant gagner en efficacité en utilisant un système de communication et d’information interne ou externe : salarié, demandeur d’emploi, indépendant, etc.

Validation

Formation validée par la certification ICDL : « les essentiels du web » (certification non éligible au CPF)

Méthodes et outils pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et de mises en application
• Pédagogie différenciée et individualisée
• Remise d’un support de cours numérique et/ou papier à chaque participant
• Un ordinateur avec connexion Internet par stagiaire
• Le formateur peut adapter les séances aux cas pratiques de votre entreprise

Contenus de la formation

A partir d’un mode opératoire et de l’assistance d’un formateur, le stagiaire découvre en toute autonomie et à son rythme l’utilisation d’un logiciel de messagerie électronique ainsi qu’un navigateur internet :

• • Présentation du logiciel de messagerie Outlook :
    • S’approprier l’interface du logiciel
    • Réduire ou développer les différents volets
    • Utiliser l’aperçu rapide du calendrier, des contacts etc.

• • Organisation et communication à l’aide de votre boite mail
    
    • Afficher un aperçu des messages reçus
    • Afficher et lire les messages
    • Identifier des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
    • Repérer rapidement les messages non-lus
    • Répondre à un message, transférer ou supprimer un message
    • Créer et paramétrer une signature automatique
    • Utiliser le vérificateur d’orthographe
    • Paramétrer un accusé de réception
    • Automatiser le classement de sa messagerie par dossier ou sous dossier
    • Gérer les courriers indésirables (Spams)
    • Envoyer un message ou joindre un fichier à un message à partir d’un autre logiciel (Excel, Word etc.)

• • Gestion des contacts avec Outlook
    
    • Ajouter un contact
    • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
    • Afficher et imprimer son carnet d’adresses
    • Sauvegarder son carnet d’adresses
    • Importer et/ou exporter son carnet d’adresses

• • Gestion de votre agenda ou planning
    
    • Créer des rendez-vous
    • Planifier des tâches uniques ou récurrentes
    • Gérer les rappels automatiques de tâches
    • Créer des rendez-vous ou des évènements
    • Planifier une réunion en invitant des participants
    • Répondre à une demande de réunion

• • Maîtrise de l’utilisation d’Internet et d’Edge
    
    • Découvrir les navigateurs Edge, Firefox, Chrome, Internet explorer.
    • Naviguer sur le Web
    • Rechercher efficacement une information
    • Télécharger un fichier
    • Créer et gérer les favoris.
    • Partager une page Web.
    • Connaitre les notions associées à la sécurité