Formation de secrétaire comptable
Titre professionnel du Ministère du Travail – Niveau 4 (anciennement IV)
L’emploi type visé
Le (la) secrétaire comptable occupe un poste polyvalent nécessitant des compétences dans le secrétariat, la bureautique, la gestion commerciale, la comptabilité, le suivi du personnel et la paye. Ces compétences complémentaires lui permettent de répondre, tout particulièrement, aux besoins des petites et moyennes structures.
Ses principales missions
- Les activités de secrétariat, de bureautique et d’accueil
- Le traitement et le suivi des travaux comptables et commerciaux
- Le suivi administratif du personnel, la paye et les déclarations sociales
L’essentiel de ses activités s’effectue à l’aide de l’outil informatique.
Il (elle) est l’interface de partenaires internes : responsable, autres salariés, administrateurs, ou partenaires externes : clients, fournisseurs, organismes sociaux, expert comptable, etc.
Qualités ou aptitudes requises pour le poste de Secrétaire Comptable
- Organisation
- Rigueur et fiabilité
- Capacités relationnelles
- Autonomie et discrétion
Contenus de la formation
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants à l’aide des applications bureautiques : traitement de textes, tableur, pré-AO
- Communiquer des informations par écrit à l’aide d’outils numériques, messagerie, navigation…
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités d’une équipe à l’aide d’application de gestion du temps.
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes ; Maîtriser un Logiciel de gestion commerciale
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel (absences, congés, formalités d’embauche et de fin de contrat)
3. Assurer les travaux courants de comptabilité
- Comptabiliser les documents commerciaux ; Logiciel de comptabilité
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
- Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
- Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Les taux de réussite
| Validation TP SC 2010-2018 | |||||||||
| TP Secrétaire Comptable | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| Nb candidats | 9 | 12 | 13 | 11 | 13 | 14 | 14 | 16 | 14 |
| Validation totale | 9 | 11 | 11 | 8 | 13 | 9 | 9 | 9 | 10 |
| % | 100% | 92% | 85% | 73% | 100% | 64% | 64% | 56% | 71% |
| Validation partielle | 0 | 1 | 2 | 3 | 0 | 4 | 5 | 7 | 3 |
| % | 0% | 8% | 15% | 27% | 0% | 29% | 36% | 44% | 21% |
| Echec | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 |
| % | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 7% | 0% | 0% | 7% |
